Google постійно інтегрує Gemini у свій робочий простір Workspace, вбудовуючи ШІ в Docs, Gmail, Sheets, Slides, Drive та Meet. З огляду на таку кількість оновлень, головне питання полягає не в тому, що може Gemini, а в тому, що дійсно корисно в повсякденній роботі.
Найкращі функції Gemini — це, безперечно, практичні інструменти, які допомагають швидше опрацьовувати інформацію: підсумовування, написання чернеток, організація даних і відстеження зустрічей. Розгляньмо найкращі з них.
Найкраще, що вміє Gemini у Docs — це автоматичне підсумовування. Замість того, щоб перечитувати довгий звіт чи дослідницький документ, ви можете попросити Gemini виділити ключові моменти або створити короткий план. Це економить час, коли ви щось рецензуєте або хочете швидко пояснити зміст колезі.
Крім того, є й інші корисні інструменти, як-от «Допоможи мені написати» (Help me write), який може покращити формулювання чи розширити ідеї, а також «Відповідати стилю написання» (Match writing style) — чудова річ, коли над одним документом працює багато людей, а тон тексту різниться. Існує навіть функція «Відповідати формату» (Match the format), яка дозволяє скопіювати структуру іншого документа — це зручно, якщо ви працюєте на основі шаблону. (Наразі ці функції все ще в бета-версії.)
Gemini в Gmail особливо корисна, коли ваша поштова скринька виходить з-під контролю. Функція «AI Inbox» (ШІ-скринька) відфільтровує всі неважливі повідомлення та виділяє ті листи, які мають значення — наприклад, нагадування про майбутній візит до лікаря чи тренування вашого сина на наступному тижні.
Gemini також підсумовує довгі листи-нитки, тож вам не доведеться гортати десятки повідомлень туди-сюди, щоб зрозуміти, про що йдеться. Ви отримаєте ключові моменти в картці підсумку вгорі листа.
«Допоможи мені написати» (Help me write) — ще одна зручна можливість. Gemini може генерувати відповіді на основі контексту розмови. Незалежно від того, чи ви хочете отримати більш формальну чи коротшу версію, він може швидко переписати повідомлення в потрібному тоні. Більше того, він іде далі з контекстними «розумними» відповідями, які генерують довші та детальніші тексти.
Також є функція «AI Overview» (ШІ-огляд), яка дозволяє поставити Gemini запитання на кшталт: «Хто той сантехнік, що минулого року зробив мені кошторис на ремонт ванної кімнати?» — і ШІ самостійно знайде потрібну розмову у ваших листах.
Лише за одним запитом Gemini може зібрати відповідну інформацію з Gmail, Chat і Drive та перетворити її на повністю структуровану електронну таблицю. Він також допомагає візуалізувати дані, створюючи діаграми та графіки.
Існує також функція «Fill with Gemini» (Заповнити за допомогою Gemini), яка пришвидшує заповнення таблиць — це корисно, коли ви працюєте з сирими або неповними даними.
Для створення слайдів сильна сторона Gemini — форматування, яке усуває багато повторюваної роботи. Це особливо корисно для внутрішніх презентацій або коли вам просто потрібна швидка, якісна перша версія.
Ви можете дати йому запит на кшталт «створи презентацію з п’яти слайдів із підсумком наших результатів за перший квартал», і він створить показ слайдів, який відповідатиме вашій темі, додасть відповідний зміст і організує його у слайди з маркерами та візуальними елементами.
Звідти ви можете доопрацьовувати речі, просячи спростити слайди, налаштувати форматування або відповідати певному стилю дизайну. Також є функція «refine text» (покращити текст), якщо потрібно скоротити абзац або перефразувати речення.
Бонусний інструмент: ви можете редагувати зображення в Slides за допомогою Nano Banana — моделі Google для редагування зображень.
Найкраща функція Gemini у Meet — автоматичне ведення нотаток. Замість того, щоб намагатися одночасно слухати й писати, ви можете дозволити Gemini фіксувати ключові моменти, рішення та наступні дії. Після зустрічі все вже організовано та готово до поширення.
Gemini також допомагає, якщо ви приєдналися пізніше. Ви можете запитати, що пропустили, та отримати коротке резюме, не порушуючи ходу наради.
Також є практичні покращення, як-от перекладені субтитри в реальному часі, покращення відео та зменшення спотворення звуку, щоб зустрічі було легше сприймати.
Gemini у Drive дозволяє швидко шукати файли, підсумовувати маркетинговий план, отримувати конкретні показники з документа чи навіть створювати чернетки оновлень на основі останніх файлів у вашому робочому просторі. Gemini також може генерувати «AI Overview» (ШІ-огляд) найбільш релевантної інформації з ваших документів із зазначенням джерел. Це означає, що вам не доведеться відкривати п’ять різних файлів, щоб знайти одну деталь.
Крім того, за допомогою нового бета-інструменту «Запитати Gemini у Drive» (Ask Gemini in Drive) ви тепер можете ставити складні запитання, що охоплюють ваш календар, документи, електронні листи та веб.
Що стосується Google Calendar, то однією з найкращих функцій на основі ШІ є «Допоможи мені запланувати» (Help me schedule). Замість того, щоб вручну перевіряти доступність, ви можете описати, що вам потрібно, і Gemini запропонує найкращий час на основі календарів усіх учасників. Він навіть може враховувати вподобання, наприклад, уникати ранкових зустрічей. Gemini може підключитися до вашої Gmail, щоб виявляти доступні проміжки часу, а не пропонувати час наосліп.
Gemini також допомагає зі створенням подій. Ви можете ввести простий запит на кшталт «Обід із Ніком», і він згенерує повну подію в календарі з правильною датою, пропозиціями часу та навіть деталями місця.
Він також покращує перенесення зустрічей. Якщо зустріч потрібно перенести, Gemini може запропонувати альтернативний час, який мінімізує конфлікти, замість того, щоб змушувати вас вручну перевіряти доступність кожного — це чудово працює для великих груп.
Замість того, щоб гортати довгі нитки повідомлень, ви можете попросити Gemini підсумувати простір (space), виділити ключові рішення або перелічити наступні дії. Це особливо корисно в активних командних каналах, де важливі деталі часто губляться.
Gemini також може створювати чернетки відповідей на основі контексту розмови. Він також вчиться на ваших попередніх розмовах, тому може підтягувати ключові деталі та моменти з минулого у своїх пропозиціях чату, щоб вони звучали природніше.
Ще одна корисна функція — здатність пов’язувати чати з файлами. Ви можете ставити запитання про документи, опубліковані в розмові, не відкриваючи їх.
Gemini у Google Vids допомагає створювати якісний відеоконтент. Замість того, щоб починати з нуля, ви можете доручити Gemini створити чорновий монтаж на основі теми або плану. Він може запропонувати сцени, структурувати вашу розповідь і автоматично написати сценарії.
Gemini також може працювати з озвученням, генеруючи варіанти тексту та налаштовуючи тон. Завдяки обрізанню розшифровки (transcript trimming) Gemini визначає «е-е-е» та будь-які незручні паузи, які ви хочете вилучити з запису.
Також є можливість конвертувати зображення у відео за допомогою Gemini Veo 3, а також ввести сценарій і використати аватара на основі ШІ в ролі головної зірки відео.
Gemini у Forms дозволяє описати, що ви хочете (наприклад, опитування), і згенерувати повну форму з відповідними запитаннями та структурою.
Він також допомагає вдосконалювати запитання. Gemini може запропонувати чіткіші формулювання, кращі формати відповідей і визначити прогалини у вашій формі, які можуть призвести до неповних або неякісних відповідей. Це особливо корисно, коли ви намагаєтеся зібрати дієві дані.
Крім того, Gemini може підсумовувати результати в міру їх надходження, виділяючи тенденції та ключові висновки без необхідності самостійно опрацьовувати сирі дані. Замість того, щоб експортувати відповіді й аналізувати їх деінде, ви отримуєте миттєві інсайти безпосередньо в Forms.
Залишити відповідь